輕量版工程會計軟體
「輕量版工程會計軟體」
阿拉法電腦0920939843重磅推出「輕量版工程會計軟體」，麻雀雖小，五臟俱全！從報價、合約、估驗到收款，一氣呵成精簡您的工程管理模式。報價單不僅能快速套用範本工料，還支援 Excel 複製貼上，輕鬆列印。合約書功能更能應對各種比例或數量進度的估驗請款。估驗單產生後，系統自動產生應收帳款，收款後一鍵沖帳。想掌握業主款項？應收帳款統計表一目瞭然，連溢收款都清楚呈現。應收票據管理讓您輕鬆記錄票據明細，還能拋轉兌現傳票，預估到期資金。
對業主、對下包，通通輕鬆搞定
不只管業主，對廠商的支出也輕鬆搞定！費用單記錄工程款、材料款、雜項支出和營業費用，還能管理零用金申請。每月支出對帳表助您掌握付款明細，還能追溯原始費用單。想知道特定廠商在某工程的請款記錄？一鍵查詢搞定！更有廠商和請款項目分類統計表，讓您清晰掌握應付帳款。應付票據管理從費用單自動產生付款單，直接開票，還能列印簽收單，更有到期明細表提醒您何時存入支票帳戶。
自動拋轉工程會計傳票
前端財務作業資料還能一鍵拋轉生成會計傳票，並提供 A5、A4 兩種列印樣式。總分類帳、日記帳、試算表、損益表、資產負債表等財務報表隨時可查，還能指定工程查看個別損益和資產負債。想知道工程賺多少？工程利潤統計表即時呈現成本、利潤和利潤率，連點工都一清二楚！這就是輕巧卻強大的工程會計好幫手！
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01 輕量版 業主檔影片
業主檔功能說明
1. 什麼是業主檔？
業主檔是用於記錄您公司承攬工程之業主基本資料的模組，業主檔在工程會計軟體中是必要的基本資料檔案之一。
業主的定義： 在本系統中，「業主」指的是將工程委託給您的對象。業主類型可能包含但不限於：
建設公司
政府機關
一般公司行號
一般民宅
工廠廠房
2. 業主檔的功用
業主檔的主要目的是建立和維護業主的基本資訊，以便於後續的工程管理作業，尤其是在進行估驗請款時，系統可以快速調閱相關業主資料。
3.總結來說，業主檔的功能在於：
1.集中管理所有業主的基本資料。
2.方便日後進行工程檔設定、報價、估驗、請款、會計傳票等作業時快速查詢業主資訊。
02 輕量版 工程檔影片
工程業會計軟體:工程檔建置
1. 工程檔概述
工程檔是工程會計軟體的核心功能，用於建置和管理工程的基本資料。所有與工程相關的資料均與工程檔關聯，例如：
承攬營造的水電工程
承攬營造的裝修工程
承攬公共工程的鋼構工程
2. 建立工程檔
每當有新的工程案件時，必須在系統中建立對應的工程檔。操作步驟如下：
進入系統主選單，選擇「(1)輕量版」->「2.工程檔」。
點擊「新增」按鈕。
輸入工程基本資料，包括：
工程名稱
工程簡稱
點選業主編號
確認資料無誤後，點擊「確認」儲存完成工程檔建置。
3. 工程檔功能與應用
工程檔建置完成後，將作為後續工程管理的基礎，適用於以下情境：
發包作業：依據工程檔資料進行承包商分配與採購管理。
估驗請款：與業主進行工程進度驗收及請款時，系統將自動調用工程檔相關資料。
資料查詢與管理：所有與工程相關的資料（如費用、帳務、合約）均可透過工程檔快速查詢。
4. 注意事項
確保輸入的工程資料準確無誤，以免影響後續發包或請款流程。
系統為確保資料的正確性，工程編號建立後即無法變更。
03 輕量版 廠商檔影片
1.1 廠商檔
1.1.1 功能說明
「廠商檔」功能用於建立及維護與您公司有業務往來的廠商基本資料。在系統中，所謂的「廠商」指的是：
發包對象： 承接您公司發包工程的外部單位或公司。
供應商： 提供您公司工程所需材料的供應商。
代工 ： 協助您公司進行工程相關代工的廠商。
工班/工頭： 負責實際工程施作的團隊或個人。
簡而言之，未來您公司需要支付款項的對象，都應在「廠商檔」中建立其基本資料。透過建立完善的廠商檔案，您可以有效地管理合作夥伴資訊，並在後續的計價、付款等流程中進行選取與應用。
1.1.2 操作步驟
進入廠商檔： 在主選單中，點選「(1)輕量版」->「3.廠商檔」。
新增廠商資料：
點擊「新增」按鈕。
依序填寫廠商的相關資訊，例如：廠商名稱、廠商簡稱、聯絡人、絡電話、統一編號等。
確認資料填寫無誤後，點擊「確認」按鈕存檔。
查詢廠商資料：
您可以使用關鍵字（如廠商名稱、統一編號）在查詢欄位中進行搜尋。
1.1.3 注意事項
請務必填寫正確且完整的廠商基本資料，以確保後續作業的順利進行。
廠商檔建立之後，系統為確保後續帳務資料正確性，廠商編號不允許變更。
04 輕量版 萬用檔影片
萬用檔操作步驟說明：
功能： 建立可於多種表單（如：請款項目、工料種類）共用的基本資料。
核心概念： 透過「性質編號」區分萬用檔資料的應用範圍。
操作步驟：
進入萬用檔： 主選單「(1)輕量版」->「4.萬用檔」。
新增資料：
點擊「新增」。
選擇「性質編號」： 根據應用表單類型選擇對應編號（例如：工料檔工料種類選 "11"，費用單請款項目選 "16"）。
填寫「項目名稱」： 輸入實際顯示的名稱。
點擊「確認」按鈕存檔。
修改資料：
直接修改欄位內容。
點擊「確認」按鈕存檔。
查詢資料：
使用關鍵字或查詢全部資料後點擊欄位名稱進行排序瀏覽，例如欄位名稱「性質編號」進行排序瀏覽。
重點提示：
「性質編號」決定資料的應用範圍，請務必正確選擇。
05 輕量版 工料檔影片
工料檔操作步驟
1.進入工料檔： 開啟軟體，主選單(1)輕量版 \ 5.工料檔。
2.新增工料項目：
手動新增： 點擊「新增」，依序輸入工料種類、工料名稱、單位、等資訊並點擊確認儲存。
Excel匯入： (6)系統 \ 3.資料匯入 \ 01.Excel匯入工料檔，點擊「匯入」，選取您的Excel工料檔並依照指示完成匯入。
3.應用工料項目：
報價單： 建立報價單時，可點選「工料檔」按鈕，選擇已建立的項目快速加入報價內容。
發包/採購單： 建立發包單或採購單時，同樣可點選「工料檔」按鈕，選取所需材料或項目。
機具/工具列管： 將公司常用機具或工具視為工料項目新增至工料檔進行管理。
這樣您就可以在建立報價單、發包單、採購單或進行機具工具列管時，快速選取工料檔中已建立的項目，節省重複輸入的時間。
06 輕量版 員工檔影片
員工檔建置步驟：
開啟員工檔功能:(1)輕量版 \ 6.員工檔。
輸入員工基本資料 (如聯絡方式)。
輸入員工薪資資訊 (日薪/月薪/時薪)。
點擊確認儲存員工資料。
這樣建置後，即可方便日後查詢員工相關資訊。
07 輕量版 銀行檔影片
銀行檔的作業目的與操作步驟：
作業目的：
提供應付/應收票據管理所需之銀行基本資料與對應會計科目。
確保票據登錄作業與銀行資訊正確關聯。
操作步驟：銀行檔建置
開啟銀行檔功能：(1)輕量版 \ 7.銀行檔。
設定銀行基本資料：銀行帳號、銀行簡稱、銀行名稱。
設定銀行帳戶對應的活存、或支存會計科目編號。
點擊確認儲存銀行檔資料。
08 輕量版 報價單影片
輕量版作業目的：
對業主進行工程報價。
操作步驟：
開啟報價單： 點擊主選單中的「系統架構圖」，開啟系統作業流程導航圖，即可進入報價單功能。
查看範例： 可參考「PJ003 裝修工程」範例，了解報價單內容。
輸出報價單： 報價單可直接列印成 PDF 或紙本文件，提供給業主。
09 輕量版 合約書影片
合約書功能與作用：
合約書功能作為日後與業主進行工程估驗的依據，主要用於記錄承攬工程與業主雙方議定的估驗方式。
操作說明：
1.進入合約書： 從主選單點擊「合約書」進入此功能。
2.估驗方式設定： 本軟體支援以下估驗方式，可依合約內容進行設定：
按期估驗： 依據合約約定的時程進行估驗。
按總金額比例估驗： 依據已完成工程款佔合約總金額的比例進行估驗。
按實際施工數量估驗： 依據實際完成的工程數量進行估驗。
3.產生估驗單： 系統可直接根據合約書的設定，產生對業主的請款估驗單。
功能效益：
透過合約書功能，您可以清晰記錄與業主的估驗協議，並便捷地產生估驗單，提升請款效率。
10 輕量版 估驗單影片
輕量版估驗單作業目的與操作步驟：
依據合約約定，向業主進行工程估驗與請款。
操作步驟：
選擇估驗方式： 系統支援以下估驗方式：
按合約金額比例。
按預定估驗期款期數。
按實際施工項目數量。
產生估驗單： 系統將根據選擇的估驗方式，由合約書產生包含估驗內容的估驗單。
輸出估驗單： 可透過列印功能，將估驗單提供給業主進行估驗核算。
11 輕量版 收款單影片
收款單功用在於:
收到業主款項後，可直接透過估驗單產生收款單，自動化進行應收帳款沖銷。
12 輕量版 應收票據檔影片
應收票據檔功用:
應收票據檔用於記錄業主開立的支票，當支票兌現時可在應收票據檔直接拋轉會計傳票。
13 輕量版 應收票據明細表影片
應收票據明細表功用：
應收票據明細表提供到期支票的明細查詢，並可依到期日篩選，以掌握預計兌現的資金金額。
14 輕量版 業主帳款統計表影片
業主帳款統計表功用:
業主帳款統計表即時呈現業主請款、估驗、收款與沖帳狀況。透過此報表，可查詢應收帳款餘額，並識別溢收款項（以負值表示），有助於應收帳款的管理與追蹤。
阿拉法電腦0920939843重磅推出「輕量版工程會計軟體」，麻雀雖小，五臟俱全！從報價、合約、估驗到收款，一氣呵成精簡您的工程管理模式。報價單不僅能快速套用範本工料，還支援 Excel 複製貼上，輕鬆列印。合約書功能更能應對各種比例或數量進度的估驗請款。估驗單產生後，系統自動產生應收帳款，收款後一鍵沖帳。想掌握業主款項？應收帳款統計表一目瞭然，連溢收款都清楚呈現。應收票據管理讓您輕鬆記錄票據明細，還能拋轉兌現傳票，預估到期資金。
對業主、對下包，通通輕鬆搞定
不只管業主，對廠商的支出也輕鬆搞定！費用單記錄工程款、材料款、雜項支出和營業費用，還能管理零用金申請。每月支出對帳表助您掌握付款明細，還能追溯原始費用單。想知道特定廠商在某工程的請款記錄？一鍵查詢搞定！更有廠商和請款項目分類統計表，讓您清晰掌握應付帳款。應付票據管理從費用單自動產生付款單，直接開票，還能列印簽收單，更有到期明細表提醒您何時存入支票帳戶。
自動拋轉工程會計傳票
前端財務作業資料還能一鍵拋轉生成會計傳票，並提供 A5、A4 兩種列印樣式。總分類帳、日記帳、試算表、損益表、資產負債表等財務報表隨時可查，還能指定工程查看個別損益和資產負債。想知道工程賺多少？工程利潤統計表即時呈現成本、利潤和利潤率，連點工都一清二楚！這就是輕巧卻強大的工程會計好幫手！
請點我觀賞Demo影片
01 輕量版 業主檔影片
業主檔功能說明
1. 什麼是業主檔？
業主檔是用於記錄您公司承攬工程之業主基本資料的模組，業主檔在工程會計軟體中是必要的基本資料檔案之一。
業主的定義： 在本系統中，「業主」指的是將工程委託給您的對象。業主類型可能包含但不限於：
建設公司
政府機關
一般公司行號
一般民宅
工廠廠房
2. 業主檔的功用
業主檔的主要目的是建立和維護業主的基本資訊，以便於後續的工程管理作業，尤其是在進行估驗請款時，系統可以快速調閱相關業主資料。
3.總結來說，業主檔的功能在於：
1.集中管理所有業主的基本資料。
2.方便日後進行工程檔設定、報價、估驗、請款、會計傳票等作業時快速查詢業主資訊。
02 輕量版 工程檔影片
工程業會計軟體:工程檔建置
1. 工程檔概述
工程檔是工程會計軟體的核心功能，用於建置和管理工程的基本資料。所有與工程相關的資料均與工程檔關聯，例如：
承攬營造的水電工程
承攬營造的裝修工程
承攬公共工程的鋼構工程
2. 建立工程檔
每當有新的工程案件時，必須在系統中建立對應的工程檔。操作步驟如下：
進入系統主選單，選擇「(1)輕量版」->「2.工程檔」。
點擊「新增」按鈕。
輸入工程基本資料，包括：
工程名稱
工程簡稱
點選業主編號
確認資料無誤後，點擊「確認」儲存完成工程檔建置。
3. 工程檔功能與應用
工程檔建置完成後，將作為後續工程管理的基礎，適用於以下情境：
發包作業：依據工程檔資料進行承包商分配與採購管理。
估驗請款：與業主進行工程進度驗收及請款時，系統將自動調用工程檔相關資料。
資料查詢與管理：所有與工程相關的資料（如費用、帳務、合約）均可透過工程檔快速查詢。
4. 注意事項
確保輸入的工程資料準確無誤，以免影響後續發包或請款流程。
系統為確保資料的正確性，工程編號建立後即無法變更。
03 輕量版 廠商檔影片
1.1 廠商檔
1.1.1 功能說明
「廠商檔」功能用於建立及維護與您公司有業務往來的廠商基本資料。在系統中，所謂的「廠商」指的是：
發包對象： 承接您公司發包工程的外部單位或公司。
供應商： 提供您公司工程所需材料的供應商。
代工 ： 協助您公司進行工程相關代工的廠商。
工班/工頭： 負責實際工程施作的團隊或個人。
簡而言之，未來您公司需要支付款項的對象，都應在「廠商檔」中建立其基本資料。透過建立完善的廠商檔案，您可以有效地管理合作夥伴資訊，並在後續的計價、付款等流程中進行選取與應用。
1.1.2 操作步驟
進入廠商檔： 在主選單中，點選「(1)輕量版」->「3.廠商檔」。
新增廠商資料：
點擊「新增」按鈕。
依序填寫廠商的相關資訊，例如：廠商名稱、廠商簡稱、聯絡人、絡電話、統一編號等。
確認資料填寫無誤後，點擊「確認」按鈕存檔。
查詢廠商資料：
您可以使用關鍵字（如廠商名稱、統一編號）在查詢欄位中進行搜尋。
1.1.3 注意事項
請務必填寫正確且完整的廠商基本資料，以確保後續作業的順利進行。
廠商檔建立之後，系統為確保後續帳務資料正確性，廠商編號不允許變更。
04 輕量版 萬用檔影片
萬用檔操作步驟說明：
功能： 建立可於多種表單（如：請款項目、工料種類）共用的基本資料。
核心概念： 透過「性質編號」區分萬用檔資料的應用範圍。
操作步驟：
進入萬用檔： 主選單「(1)輕量版」->「4.萬用檔」。
新增資料：
點擊「新增」。
選擇「性質編號」： 根據應用表單類型選擇對應編號（例如：工料檔工料種類選 "11"，費用單請款項目選 "16"）。
填寫「項目名稱」： 輸入實際顯示的名稱。
點擊「確認」按鈕存檔。
修改資料：
直接修改欄位內容。
點擊「確認」按鈕存檔。
查詢資料：
使用關鍵字或查詢全部資料後點擊欄位名稱進行排序瀏覽，例如欄位名稱「性質編號」進行排序瀏覽。
重點提示：
「性質編號」決定資料的應用範圍，請務必正確選擇。
05 輕量版 工料檔影片
工料檔操作步驟
1.進入工料檔： 開啟軟體，主選單(1)輕量版 \ 5.工料檔。
2.新增工料項目：
手動新增： 點擊「新增」，依序輸入工料種類、工料名稱、單位、等資訊並點擊確認儲存。
Excel匯入： (6)系統 \ 3.資料匯入 \ 01.Excel匯入工料檔，點擊「匯入」，選取您的Excel工料檔並依照指示完成匯入。
3.應用工料項目：
報價單： 建立報價單時，可點選「工料檔」按鈕，選擇已建立的項目快速加入報價內容。
發包/採購單： 建立發包單或採購單時，同樣可點選「工料檔」按鈕，選取所需材料或項目。
機具/工具列管： 將公司常用機具或工具視為工料項目新增至工料檔進行管理。
這樣您就可以在建立報價單、發包單、採購單或進行機具工具列管時，快速選取工料檔中已建立的項目，節省重複輸入的時間。
06 輕量版 員工檔影片
員工檔建置步驟：
開啟員工檔功能:(1)輕量版 \ 6.員工檔。
輸入員工基本資料 (如聯絡方式)。
輸入員工薪資資訊 (日薪/月薪/時薪)。
點擊確認儲存員工資料。
這樣建置後，即可方便日後查詢員工相關資訊。
07 輕量版 銀行檔影片
銀行檔的作業目的與操作步驟：
作業目的：
提供應付/應收票據管理所需之銀行基本資料與對應會計科目。
確保票據登錄作業與銀行資訊正確關聯。
操作步驟：銀行檔建置
開啟銀行檔功能：(1)輕量版 \ 7.銀行檔。
設定銀行基本資料：銀行帳號、銀行簡稱、銀行名稱。
設定銀行帳戶對應的活存、或支存會計科目編號。
點擊確認儲存銀行檔資料。
08 輕量版 報價單影片
輕量版作業目的：
對業主進行工程報價。
操作步驟：
開啟報價單： 點擊主選單中的「系統架構圖」，開啟系統作業流程導航圖，即可進入報價單功能。
查看範例： 可參考「PJ003 裝修工程」範例，了解報價單內容。
輸出報價單： 報價單可直接列印成 PDF 或紙本文件，提供給業主。
09 輕量版 合約書影片
合約書功能與作用：
合約書功能作為日後與業主進行工程估驗的依據，主要用於記錄承攬工程與業主雙方議定的估驗方式。
操作說明：
1.進入合約書： 從主選單點擊「合約書」進入此功能。
2.估驗方式設定： 本軟體支援以下估驗方式，可依合約內容進行設定：
按期估驗： 依據合約約定的時程進行估驗。
按總金額比例估驗： 依據已完成工程款佔合約總金額的比例進行估驗。
按實際施工數量估驗： 依據實際完成的工程數量進行估驗。
3.產生估驗單： 系統可直接根據合約書的設定，產生對業主的請款估驗單。
功能效益：
透過合約書功能，您可以清晰記錄與業主的估驗協議，並便捷地產生估驗單，提升請款效率。
10 輕量版 估驗單影片
輕量版估驗單作業目的與操作步驟：
依據合約約定，向業主進行工程估驗與請款。
操作步驟：
選擇估驗方式： 系統支援以下估驗方式：
按合約金額比例。
按預定估驗期款期數。
按實際施工項目數量。
產生估驗單： 系統將根據選擇的估驗方式，由合約書產生包含估驗內容的估驗單。
輸出估驗單： 可透過列印功能，將估驗單提供給業主進行估驗核算。
11 輕量版 收款單影片
收款單功用在於:
收到業主款項後，可直接透過估驗單產生收款單，自動化進行應收帳款沖銷。
12 輕量版 應收票據檔影片
應收票據檔功用:
應收票據檔用於記錄業主開立的支票，當支票兌現時可在應收票據檔直接拋轉會計傳票。
13 輕量版 應收票據明細表影片
應收票據明細表功用：
應收票據明細表提供到期支票的明細查詢，並可依到期日篩選，以掌握預計兌現的資金金額。
14 輕量版 業主帳款統計表影片
業主帳款統計表功用:
業主帳款統計表即時呈現業主請款、估驗、收款與沖帳狀況。透過此報表，可查詢應收帳款餘額，並識別溢收款項（以負值表示），有助於應收帳款的管理與追蹤。
