轻量版工程会计软体
「轻量版工程会计软体」
阿拉法电脑0920939843重磅推出「轻量版工程会计软体」，麻雀虽小，五脏俱全！从报价、合约、估验到收款，一气呵成精简您的工程管理模式。报价单不仅能快速套用范本工料，还支援 Excel 复制贴上，轻松列印。合约书功能更能应对各种比例或数量进度的估验请款。估验单产生后，系统自动产生应收帐款，收款后一键冲帐。想掌握业主款项？应收帐款统计表一目了然，连溢收款都清楚呈现。应收票据管理让您轻松记录票据明细，还能抛转兑现传票，预估到期资金。
对业主、对下包，通通轻松搞定
不只管业主，对厂商的支出也轻松搞定！费用单记录工程款、材料款、杂项支出和营业费用，还能管理零用金申请。每月支出对帐表助您掌握付款明细，还能追溯原始费用单。想知道特定厂商在某工程的请款记录？一键查询搞定！更有厂商和请款项目分类统计表，让您清晰掌握应付帐款。应付票据管理从费用单自动产生付款单，直接开票，还能列印签收单，更有到期明细表提醒您何时存入支票帐户。
自动抛转工程会计传票
前端财务作业资料还能一键抛转生成会计传票，并提供 A5、A4 两种列印样式。总分类帐、日记帐、试算表、损益表、资产负债表等财务报表随时可查，还能指定工程查看个别损益和资产负债。想知道工程赚多少？工程利润统计表即时呈现成本、利润和利润率，连点工都一清二楚！这就是轻巧却强大的工程会计好帮手！
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01 轻量版 业主档影片
业主档功能说明
1. 什么是业主档？
业主档是用於记录您公司承揽工程之业主基本资料的模组，业主档在工程会计软体中是必要的基本资料档案之一。
业主的定义： 在本系统中，「业主」指的是将工程委托给您的对象。业主类型可能包含但不限於：
建设公司
政府机关
一般公司行号
一般民宅
工厂厂房
2. 业主档的功用
业主档的主要目的是建立和维护业主的基本资讯，以便於后续的工程管理作业，尤其是在进行估验请款时，系统可以快速调阅相关业主资料。
3.总结来说，业主档的功能在於：
1.集中管理所有业主的基本资料。
2.方便日后进行工程档设定、报价、估验、请款、会计传票等作业时快速查询业主资讯。
02 轻量版 工程档影片
工程业会计软体:工程档建置
1. 工程档概述
工程档是工程会计软体的核心功能，用於建置和管理工程的基本资料。所有与工程相关的资料均与工程档关联，例如：
承揽营造的水电工程
承揽营造的装修工程
承揽公共工程的钢构工程
2. 建立工程档
每当有新的工程案件时，必须在系统中建立对应的工程档。操作步骤如下：
进入系统主选单，选择「(1)轻量版」->「2.工程档」。
点击「新增」按钮。
输入工程基本资料，包括：
工程名称
工程简称
点选业主编号
确认资料无误后，点击「确认」储存完成工程档建置。
3. 工程档功能与应用
工程档建置完成后，将作为后续工程管理的基础，适用於以下情境：
发包作业：依据工程档资料进行承包商分配与采购管理。
估验请款：与业主进行工程进度验收及请款时，系统将自动调用工程档相关资料。
资料查询与管理：所有与工程相关的资料（如费用、帐务、合约）均可透过工程档快速查询。
4. 注意事项
确保输入的工程资料准确无误，以免影响后续发包或请款流程。
系统为确保资料的正确性，工程编号建立后即无法变更。
03 轻量版 厂商档影片
1.1 厂商档
1.1.1 功能说明
「厂商档」功能用於建立及维护与您公司有业务往来的厂商基本资料。在系统中，所谓的「厂商」指的是：
发包对象： 承接您公司发包工程的外部单位或公司。
供应商： 提供您公司工程所需材料的供应商。
代工 ： 协助您公司进行工程相关代工的厂商。
工班/工头： 负责实际工程施作的团队或个人。
简而言之，未来您公司需要支付款项的对象，都应在「厂商档」中建立其基本资料。透过建立完善的厂商档案，您可以有效地管理合作伙伴资讯，并在后续的计价、付款等流程中进行选取与应用。
1.1.2 操作步骤
进入厂商档： 在主选单中，点选「(1)轻量版」->「3.厂商档」。
新增厂商资料：
点击「新增」按钮。
依序填写厂商的相关资讯，例如：厂商名称、厂商简称、联络人、络电话、统一编号等。
确认资料填写无误后，点击「确认」按钮存档。
查询厂商资料：
您可以使用关键字（如厂商名称、统一编号）在查询栏位中进行搜寻。
1.1.3 注意事项
请务必填写正确且完整的厂商基本资料，以确保后续作业的顺利进行。
厂商档建立之后，系统为确保后续帐务资料正确性，厂商编号不允许变更。
04 轻量版 万用档影片
万用档操作步骤说明：
功能： 建立可於多种表单（如：请款项目、工料种类）共用的基本资料。
核心概念： 透过「性质编号」区分万用档资料的应用范围。
操作步骤：
进入万用档： 主选单「(1)轻量版」->「4.万用档」。
新增资料：
点击「新增」。
选择「性质编号」： 根据应用表单类型选择对应编号（例如：工料档工料种类选 "11"，费用单请款项目选 "16"）。
填写「项目名称」： 输入实际显示的名称。
点击「确认」按钮存档。
修改资料：
直接修改栏位内容。
点击「确认」按钮存档。
查询资料：
使用关键字或查询全部资料后点击栏位名称进行排序浏览，例如栏位名称「性质编号」进行排序浏览。
重点提示：
「性质编号」决定资料的应用范围，请务必正确选择。
05 轻量版 工料档影片
工料档操作步骤
1.进入工料档： 开启软体，主选单(1)轻量版 \ 5.工料档。
2.新增工料项目：
手动新增： 点击「新增」，依序输入工料种类、工料名称、单位、等资讯并点击确认储存。
Excel汇入： (6)系统 \ 3.资料汇入 \ 01.Excel汇入工料档，点击「汇入」，选取您的Excel工料档并依照指示完成汇入。
3.应用工料项目：
报价单： 建立报价单时，可点选「工料档」按钮，选择已建立的项目快速加入报价内容。
发包/采购单： 建立发包单或采购单时，同样可点选「工料档」按钮，选取所需材料或项目。
机具/工具列管： 将公司常用机具或工具视为工料项目新增至工料档进行管理。
这样您就可以在建立报价单、发包单、采购单或进行机具工具列管时，快速选取工料档中已建立的项目，节省重复输入的时间。
06 轻量版 员工档影片
员工档建置步骤：
开启员工档功能:(1)轻量版 \ 6.员工档。
输入员工基本资料 (如联络方式)。
输入员工薪资资讯 (日薪/月薪/时薪)。
点击确认储存员工资料。
这样建置后，即可方便日后查询员工相关资讯。
07 轻量版 银行档影片
银行档的作业目的与操作步骤：
作业目的：
提供应付/应收票据管理所需之银行基本资料与对应会计科目。
确保票据登录作业与银行资讯正确关联。
操作步骤：银行档建置
开启银行档功能：(1)轻量版 \ 7.银行档。
设定银行基本资料：银行帐号、银行简称、银行名称。
设定银行帐户对应的活存、或支存会计科目编号。
点击确认储存银行档资料。
08 轻量版 报价单影片
轻量版作业目的：
对业主进行工程报价。
操作步骤：
开启报价单： 点击主选单中的「系统架构图」，开启系统作业流程导航图，即可进入报价单功能。
查看范例： 可参考「PJ003 装修工程」范例，了解报价单内容。
输出报价单： 报价单可直接列印成 PDF 或纸本文件，提供给业主。
09 轻量版 合约书影片
合约书功能与作用：
合约书功能作为日后与业主进行工程估验的依据，主要用於记录承揽工程与业主双方议定的估验方式。
操作说明：
1.进入合约书： 从主选单点击「合约书」进入此功能。
2.估验方式设定： 本软体支援以下估验方式，可依合约内容进行设定：
按期估验： 依据合约约定的时程进行估验。
按总金额比例估验： 依据已完成工程款占合约总金额的比例进行估验。
按实际施工数量估验： 依据实际完成的工程数量进行估验。
3.产生估验单： 系统可直接根据合约书的设定，产生对业主的请款估验单。
功能效益：
透过合约书功能，您可以清晰记录与业主的估验协议，并便捷地产生估验单，提升请款效率。
10 轻量版 估验单影片
轻量版估验单作业目的与操作步骤：
依据合约约定，向业主进行工程估验与请款。
操作步骤：
选择估验方式： 系统支援以下估验方式：
按合约金额比例。
按预定估验期款期数。
按实际施工项目数量。
产生估验单： 系统将根据选择的估验方式，由合约书产生包含估验内容的估验单。
输出估验单： 可透过列印功能，将估验单提供给业主进行估验核算。
11 轻量版 收款单影片
收款单功用在於:
收到业主款项后，可直接透过估验单产生收款单，自动化进行应收帐款冲销。
12 轻量版 应收票据档影片
应收票据档功用:
应收票据档用於记录业主开立的支票，当支票兑现时可在应收票据档直接抛转会计传票。
13 轻量版 应收票据明细表影片
应收票据明细表功用：
应收票据明细表提供到期支票的明细查询，并可依到期日筛选，以掌握预计兑现的资金金额。
14 轻量版 业主帐款统计表影片
业主帐款统计表功用:
业主帐款统计表即时呈现业主请款、估验、收款与冲帐状况。透过此报表，可查询应收帐款余额，并识别溢收款项（以负值表示），有助於应收帐款的管理与追踪。
阿拉法电脑0920939843重磅推出「轻量版工程会计软体」，麻雀虽小，五脏俱全！从报价、合约、估验到收款，一气呵成精简您的工程管理模式。报价单不仅能快速套用范本工料，还支援 Excel 复制贴上，轻松列印。合约书功能更能应对各种比例或数量进度的估验请款。估验单产生后，系统自动产生应收帐款，收款后一键冲帐。想掌握业主款项？应收帐款统计表一目了然，连溢收款都清楚呈现。应收票据管理让您轻松记录票据明细，还能抛转兑现传票，预估到期资金。
对业主、对下包，通通轻松搞定
不只管业主，对厂商的支出也轻松搞定！费用单记录工程款、材料款、杂项支出和营业费用，还能管理零用金申请。每月支出对帐表助您掌握付款明细，还能追溯原始费用单。想知道特定厂商在某工程的请款记录？一键查询搞定！更有厂商和请款项目分类统计表，让您清晰掌握应付帐款。应付票据管理从费用单自动产生付款单，直接开票，还能列印签收单，更有到期明细表提醒您何时存入支票帐户。
自动抛转工程会计传票
前端财务作业资料还能一键抛转生成会计传票，并提供 A5、A4 两种列印样式。总分类帐、日记帐、试算表、损益表、资产负债表等财务报表随时可查，还能指定工程查看个别损益和资产负债。想知道工程赚多少？工程利润统计表即时呈现成本、利润和利润率，连点工都一清二楚！这就是轻巧却强大的工程会计好帮手！
请点我观赏Demo影片
01 轻量版 业主档影片
业主档功能说明
1. 什么是业主档？
业主档是用於记录您公司承揽工程之业主基本资料的模组，业主档在工程会计软体中是必要的基本资料档案之一。
业主的定义： 在本系统中，「业主」指的是将工程委托给您的对象。业主类型可能包含但不限於：
建设公司
政府机关
一般公司行号
一般民宅
工厂厂房
2. 业主档的功用
业主档的主要目的是建立和维护业主的基本资讯，以便於后续的工程管理作业，尤其是在进行估验请款时，系统可以快速调阅相关业主资料。
3.总结来说，业主档的功能在於：
1.集中管理所有业主的基本资料。
2.方便日后进行工程档设定、报价、估验、请款、会计传票等作业时快速查询业主资讯。
02 轻量版 工程档影片
工程业会计软体:工程档建置
1. 工程档概述
工程档是工程会计软体的核心功能，用於建置和管理工程的基本资料。所有与工程相关的资料均与工程档关联，例如：
承揽营造的水电工程
承揽营造的装修工程
承揽公共工程的钢构工程
2. 建立工程档
每当有新的工程案件时，必须在系统中建立对应的工程档。操作步骤如下：
进入系统主选单，选择「(1)轻量版」->「2.工程档」。
点击「新增」按钮。
输入工程基本资料，包括：
工程名称
工程简称
点选业主编号
确认资料无误后，点击「确认」储存完成工程档建置。
3. 工程档功能与应用
工程档建置完成后，将作为后续工程管理的基础，适用於以下情境：
发包作业：依据工程档资料进行承包商分配与采购管理。
估验请款：与业主进行工程进度验收及请款时，系统将自动调用工程档相关资料。
资料查询与管理：所有与工程相关的资料（如费用、帐务、合约）均可透过工程档快速查询。
4. 注意事项
确保输入的工程资料准确无误，以免影响后续发包或请款流程。
系统为确保资料的正确性，工程编号建立后即无法变更。
03 轻量版 厂商档影片
1.1 厂商档
1.1.1 功能说明
「厂商档」功能用於建立及维护与您公司有业务往来的厂商基本资料。在系统中，所谓的「厂商」指的是：
发包对象： 承接您公司发包工程的外部单位或公司。
供应商： 提供您公司工程所需材料的供应商。
代工 ： 协助您公司进行工程相关代工的厂商。
工班/工头： 负责实际工程施作的团队或个人。
简而言之，未来您公司需要支付款项的对象，都应在「厂商档」中建立其基本资料。透过建立完善的厂商档案，您可以有效地管理合作伙伴资讯，并在后续的计价、付款等流程中进行选取与应用。
1.1.2 操作步骤
进入厂商档： 在主选单中，点选「(1)轻量版」->「3.厂商档」。
新增厂商资料：
点击「新增」按钮。
依序填写厂商的相关资讯，例如：厂商名称、厂商简称、联络人、络电话、统一编号等。
确认资料填写无误后，点击「确认」按钮存档。
查询厂商资料：
您可以使用关键字（如厂商名称、统一编号）在查询栏位中进行搜寻。
1.1.3 注意事项
请务必填写正确且完整的厂商基本资料，以确保后续作业的顺利进行。
厂商档建立之后，系统为确保后续帐务资料正确性，厂商编号不允许变更。
04 轻量版 万用档影片
万用档操作步骤说明：
功能： 建立可於多种表单（如：请款项目、工料种类）共用的基本资料。
核心概念： 透过「性质编号」区分万用档资料的应用范围。
操作步骤：
进入万用档： 主选单「(1)轻量版」->「4.万用档」。
新增资料：
点击「新增」。
选择「性质编号」： 根据应用表单类型选择对应编号（例如：工料档工料种类选 "11"，费用单请款项目选 "16"）。
填写「项目名称」： 输入实际显示的名称。
点击「确认」按钮存档。
修改资料：
直接修改栏位内容。
点击「确认」按钮存档。
查询资料：
使用关键字或查询全部资料后点击栏位名称进行排序浏览，例如栏位名称「性质编号」进行排序浏览。
重点提示：
「性质编号」决定资料的应用范围，请务必正确选择。
05 轻量版 工料档影片
工料档操作步骤
1.进入工料档： 开启软体，主选单(1)轻量版 \ 5.工料档。
2.新增工料项目：
手动新增： 点击「新增」，依序输入工料种类、工料名称、单位、等资讯并点击确认储存。
Excel汇入： (6)系统 \ 3.资料汇入 \ 01.Excel汇入工料档，点击「汇入」，选取您的Excel工料档并依照指示完成汇入。
3.应用工料项目：
报价单： 建立报价单时，可点选「工料档」按钮，选择已建立的项目快速加入报价内容。
发包/采购单： 建立发包单或采购单时，同样可点选「工料档」按钮，选取所需材料或项目。
机具/工具列管： 将公司常用机具或工具视为工料项目新增至工料档进行管理。
这样您就可以在建立报价单、发包单、采购单或进行机具工具列管时，快速选取工料档中已建立的项目，节省重复输入的时间。
06 轻量版 员工档影片
员工档建置步骤：
开启员工档功能:(1)轻量版 \ 6.员工档。
输入员工基本资料 (如联络方式)。
输入员工薪资资讯 (日薪/月薪/时薪)。
点击确认储存员工资料。
这样建置后，即可方便日后查询员工相关资讯。
07 轻量版 银行档影片
银行档的作业目的与操作步骤：
作业目的：
提供应付/应收票据管理所需之银行基本资料与对应会计科目。
确保票据登录作业与银行资讯正确关联。
操作步骤：银行档建置
开启银行档功能：(1)轻量版 \ 7.银行档。
设定银行基本资料：银行帐号、银行简称、银行名称。
设定银行帐户对应的活存、或支存会计科目编号。
点击确认储存银行档资料。
08 轻量版 报价单影片
轻量版作业目的：
对业主进行工程报价。
操作步骤：
开启报价单： 点击主选单中的「系统架构图」，开启系统作业流程导航图，即可进入报价单功能。
查看范例： 可参考「PJ003 装修工程」范例，了解报价单内容。
输出报价单： 报价单可直接列印成 PDF 或纸本文件，提供给业主。
09 轻量版 合约书影片
合约书功能与作用：
合约书功能作为日后与业主进行工程估验的依据，主要用於记录承揽工程与业主双方议定的估验方式。
操作说明：
1.进入合约书： 从主选单点击「合约书」进入此功能。
2.估验方式设定： 本软体支援以下估验方式，可依合约内容进行设定：
按期估验： 依据合约约定的时程进行估验。
按总金额比例估验： 依据已完成工程款占合约总金额的比例进行估验。
按实际施工数量估验： 依据实际完成的工程数量进行估验。
3.产生估验单： 系统可直接根据合约书的设定，产生对业主的请款估验单。
功能效益：
透过合约书功能，您可以清晰记录与业主的估验协议，并便捷地产生估验单，提升请款效率。
10 轻量版 估验单影片
轻量版估验单作业目的与操作步骤：
依据合约约定，向业主进行工程估验与请款。
操作步骤：
选择估验方式： 系统支援以下估验方式：
按合约金额比例。
按预定估验期款期数。
按实际施工项目数量。
产生估验单： 系统将根据选择的估验方式，由合约书产生包含估验内容的估验单。
输出估验单： 可透过列印功能，将估验单提供给业主进行估验核算。
11 轻量版 收款单影片
收款单功用在於:
收到业主款项后，可直接透过估验单产生收款单，自动化进行应收帐款冲销。
12 轻量版 应收票据档影片
应收票据档功用:
应收票据档用於记录业主开立的支票，当支票兑现时可在应收票据档直接抛转会计传票。
13 轻量版 应收票据明细表影片
应收票据明细表功用：
应收票据明细表提供到期支票的明细查询，并可依到期日筛选，以掌握预计兑现的资金金额。
14 轻量版 业主帐款统计表影片
业主帐款统计表功用:
业主帐款统计表即时呈现业主请款、估验、收款与冲帐状况。透过此报表，可查询应收帐款余额，并识别溢收款项（以负值表示），有助於应收帐款的管理与追踪。
