2024年11月29日錦囊妙計:會計傳票重整

阿拉法電腦,工程會計軟體

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傳統資料庫問題:

"室內裝修會計軟體"僅憑「會計傳票」輸入即可同時完成「應付帳款」管理以及「工程成本」分類帳記錄，但日積月累動輒數萬筆的資料，傳統資料庫會因不堪負荷而容易造成索引值斷裂問題，所幸現代資料庫管理系統不但能儲存巨量資料，控管機制也不可能再發生類似情況。

進入數位網路時代:

但數位技術日新月異，"工程會計軟體"應用也從簡易的單機作業環境延伸到區域網路、跨區域網路、或跨國際的網路世界，以致系統本身已經不能只靠自己運作，而必須成為"網路世界"中的公民，但看似再也簡單不過的「會計傳票」輸入動作，其實也可能在登打過程中、點擊存檔的當下、跳電...等等因網路不預期斷訊因素而造成資料異常。

因應電腦環境變數補強措施:

針對上述可能因為電腦環境而引發問題的變數，"工程會計軟體"必須要有補強配套措施，而「傳票重整」的機制便因運而生。藉由「傳票重整」可將「會計傳票」全面重新檢查、借貸重算、重新賦值(月結旗標)...，不只是對會計帳目全面體檢，同時也進行問題的修復。底下這張圖即為會計傳票執行重整畫面: