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土方工程(2025)
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精準管理，卓越營運
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阿拉法電腦隆重推出專為「土方工程」量身規劃的會計軟體！全面管理您的工程合約，輕鬆追蹤請款進度與業主多元的請款方式，無論按比例或按土方立方數請款都能靈活應對。同時，精準掌握應收應付帳款，從已收回/未收回工程款到供應商月結款項（包含油料、機械保養等雜項費用），讓資金流向一目瞭然。
系統清晰呈現單一工程的收入與支出，助您精準計算工程利潤。並且追蹤銀行借貸狀況（總借款、已償還本金/利息），以及大型機械設備分期付款進度，讓您隨時掌握財務槓桿。
解決方案與效益
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我們的軟體提供詳盡的機具管理（保養、加油記錄）、員工薪資計算（按小時/天數計入工地成本），日報表統計機具時數、人員與工程進度。所有工地費用（油資、維修、零用金、貨櫃屋等）都能精準歸算各別工程。此外，耗材庫存與採購管理讓備品不虞匱乏，而票據管理功能則讓應收應付票據一目了然。從業主估驗請款、機具管理、耗材庫存、成本管銷、到完整的財務會計總帳功能一應俱全。
異地協同作業與資料安全
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支援遠端作業與資料同步，讓辦公室與工地資料即時連動，不受距離限制。系統內建備份工具，確保資料安全無虞，阿拉法電腦榮譽出品的「土方工程會計軟體」協助您運營更智慧、更高效！
阿拉法電腦土方工程解決方案：16大功能概覽
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阿拉法電腦為土方工程提供了全面的解決方案，涵蓋16項核心功能，目的在協助您提升工程管理效益，以下是這些功能的詳細介紹：
財務與合約管理
- 工程合約管理： 系統能有效管理與上包的工程合約。
- 應收帳款管理： 追蹤和管理所有應收帳款。
- 應付帳款管理： 有效處理各項應付帳款。
- 工程收支總覽： 系統清晰呈現工程的收入與支出狀況。
- 資金調度管理： 實際展示系統如何協助進行資金調度。
- 採購分期付款追蹤： 針對機械設備等採購的分期款項進行追蹤管理。
- 應收應付票據管理： 全面管理應收及應付票據。
設備與人員管理
- 機具管理： 系統將詳細說明如何管理各類工程機具。
- 出勤工資計算與管理： 自動化處理工資計算與出勤管理。
日常營運與成本控制
- 工地日報記錄管理： 記錄並管理每日工地現場的日報。
- 採購耗材管理： 管理油料、保養耗材等各類採購物品。
- 庫存數量管理： 結合採購功能，精確管理庫存數量。
- 工地費用與成本歸屬： 自動化歸屬並分類統計工地產生的零用金及其他相關開銷，進行工程成本分析。
- 零用金管理： 管理工地日常零用金的支出。
系統支援與資料安全
- 工地與辦公室資料同步： 確保工地與辦公室之間的資料零時差、零距離資料同步。
1~3 快速導覽
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1. 合約管理:
合約估驗彙總表
工程利潤統計表
2. 應收帳款管理
業主帳款統計表
工程估驗沖帳表
3.應付帳款管理
發包計價控管
發包工程計價彙總
廠商計價沖帳表
每月支出對帳表
費用對帳統計表
油資支出統計
工程合約與請款管理
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阿拉法電腦工程會計軟體有效掌握工程合約的請款進度，並提供即時的合約估驗彙總表，讓您隨時掌握工程合約估驗狀況。
1. 工程合約書
- 可自動產生：合約書內容可透過工程報價單自動產生，資料來源可追溯至報價底稿，方便核對。
- 報價單列印：系統提供超過20種報價單列印樣式，供使用者依需求選擇。
2. 合約估驗彙總表
合約估驗彙總表是系統的核心功能之一，它能即時更新並統計工程估驗請款數據，提供全面的估驗概況：
- 收入與應收帳款：
- 合約金額。
- 應收帳款總額。
- 尚未請款金額。
- 已收回款項。
- 請款後尚未收回款金額。
- 成本與利潤：
- 自動計算工程成本。
- 自動計算工程利潤。
- 其他款項：
- 應付帳款與票據金額加總。
- 保留款統計（包含已收回及未收回的保留款）。
3. 即時數據更新
系統會即時更新查詢數據，確保您所看到的皆為最新的統計資料。
工程估驗全貌一覽無遺
合約估驗模組能協助您：
- 掌握估驗進度。
- 管理應收帳款。
- 統計工程成本與收入。
- 計算工程利潤。
工程合約管理模組中的工程利潤統計表功能
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合約管理模組提供了工程利潤統計表功能，此功能可以隨時統計工程利潤並顯示工程利潤百分比。
統計項目
工程利潤統計表會統計以下項目：
- 計價工程款
- 工程費用
- 工務人員、師傅、司機、機具操作人員在工地的施工工資
- 機具車輛保養從庫房領用的消耗品與材料成本
機具折舊成本計算
如果需要將機具折舊計算進來，系統提供工時消耗成本計算方式，可計算機具折舊應分攤的工程成本。
查詢方式
在系統的合約書中，您可以透過「合約書」的「工程利潤統計表」功能進行查詢。例如，使用工程編號「TZ01」進行查詢，系統將快速統計並顯示工程利潤、利潤百分比及相關成本。
應收帳款管理系統功能說明
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本系統在應收帳款管理方面提供多面向的管理機制，目的在協助統方工程會計帳務有效追蹤和統計款項，確保資金流動順暢。
多元請款方式支援
系統支援多種合約請款方式，無論是：
按比例請款：依據合約進度或期數，按照預設比例進行請款。
實作實算請款：根據實際完成的數量或工程量來計算應請款項。
應收帳款統計與追蹤
系統提供清晰的應收帳款統計功能，讓您一目瞭然地掌握款項狀況：
請款金額：顯示已向業主（上包營造）進行估驗請款的總金額。
未收回款項：清楚列出已請款但尚未實際收回的款項金額。
已收回金額：統計已實際收到的款項總額。
業主帳款統計表
透過「業主帳款統計表」，您可以詳細檢視與業主相關的各項款項資訊：
- 請款與收款狀況：列出向業主估驗請款的金額、已收回金額以及尚未收回的金額。
- 保留款項顯示：若業主有扣留保留款，系統會一併列示出來
- 其他扣款與計算：
- 預收定金
- 工程估驗的扣款折讓
- 系統會自動計算並統計這些項目。
彈性查詢功能
在查詢業主應收帳款時，系統提供高度彈性，您可以根據以下條件進行查詢：
- 業主
- 工程
- 估驗日期區間
系統操作範例：業主估驗請款單與帳款統計表
以下是透過系統查詢應收帳款的實際操作流程：
- 進入業主估驗請款單：
- 在此介面，您可以查詢各估驗單的詳細資料。
- 範例：以工程編號「TZ01」為例，查詢結果顯示該工程已有四期估驗資料。
- 查詢業主帳款統計表：
- 從估驗單上可以直接連結至「業主帳款統計表」。
- 查詢條件：您可以選擇根據「工程編號」、「估驗請款日期區間」或「業主」進行查詢。
- 範例：以「TZ01」工程編號查詢，報表會清晰呈現：
- 四期估驗請款的總金額（含稅額）。
- 保留款、退回保留款、訂金扣款折讓等細項。
- 實際已收回的款項金額。
- 尚未收回的金額。
工程估驗沖帳表功能概述
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工程估驗沖帳表是應收帳款管理模組中一個重要的報表，它提供工程相關的財務資訊，協助土方工程企業清楚掌握每個工程的應收帳款狀況。
報表內容包含：
- 發票資訊： 我們開出的發票資料，發票號碼、發票日期。
- 領款日期： 如果有標示領款日期，也會一併列出。
- 各期估驗金額： 顯示每個工程在每一期的估驗金額。
- 應收帳款金額： 該工程的總應收帳款金額。
- 已收回金額： 請款後已經收回的款項。
- 尚未收回金額： 已請款尚未收回的款項。
- 保留款與扣款折讓： 列示每個工程尚未收回的保留款金額以及有扣款折讓的資料。
應付帳款管理模組：自動化與數位化的關鍵
(請點我觀賞影片)應付帳款管理模組旨在簡化並自動化對各類應付費用和款項的管理，提升效率並降低錯誤。
廠商計價沖帳表功能說明
(請點我觀賞影片)廠商計價沖帳表是「應付帳款管理」模組中的一個重要功能，它主要用於顯示廠商在不同計價期間的請款狀況，並詳細列出款項的支付情況。
應付帳款管理系統：每月支出對帳表功能
(請點我觀賞影片)應付帳款管理系統提供強大的每月支出對帳表功能，協助您高效管理各類支出。無論是採購耗材、油料費用、工地零用金，或是辦公室相關費用申請，系統都能透過單一表單詳細列示，讓您的帳務一目瞭然。
應付帳款管理模組：費用與零用金支出統計
(請點我觀賞影片)應付帳款管理模組提供系統化的方式，協助您清晰地追蹤和統計各項費用支出，包括零用金。
費用單付款明細表查詢功能
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在應付帳款管理中，系統提供費用單付款明細表的查詢功能，讓您能輕鬆追蹤費用支出。這項功能特別適用於管理零用金、或大量採購（如加油站柴油月結款）等費用，並能快速查詢特定工程的費用明細。
工程收入與支出模組功能概述
(請點我觀賞影片)工程收入與支出模組目的在清晰呈現各個工程專案的收入和支出狀況。
工程收支對照表功能介紹
(請點我觀賞影片)工程收支對照表是一個用來追蹤工程實際收到的款項（收入）以及實際支付出去的費用（支出）的報表。系統會自動計算工程的利潤（收入減去支出），並且支援同時查詢多個工程的收支情況。
透過阿拉法電腦工程會計軟體進行銀行資金調度管理
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阿拉法電腦的工程會計軟體透過會計傳票的模式，能有效管理銀行資金的調度，包含借款立帳、分期償還本金與利息，以及查詢借款與還款的整體狀況。
機械設備分期付款管理與追蹤
(請點我觀賞影片)當土方工程營運以分期付款方式採購機械設備時，對於系統是否能夠有效的管理並追蹤各期款項支付明細、以及掌握未支付餘額等數據至關重要；本系統模組目的在提供清晰、一目了然的管理介面與報表，協助用戶輕鬆掌握分期付款的狀況。
機具管理系統功能概述
(請點我觀賞影片)機具管理模組目的在協助您有效管理土方工程專案中的各類機具，主要功能涵蓋保養提醒、耗材採購、加油費用歸屬，以及機具基本資料建檔與保養排程管理。
